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项目管理软件KanbanFlow、Trello与nTask大比拼

本文以业界中最为出色的三款项目管理软件为例,和您一起探讨它们的各自优缺点,以方便您做出选择。

作者:陈峻编译来源:51CTO|2021-01-12 09:00

【51CTO.com快译】如今,随着软件项目在功能上和复杂层度上的激增,各大公司亟待通过项目管理软件,为混乱的项目开发流程带来良好的秩序和稳定性。不过,常言道:“知易行难”,知道项目管理软件的重要性是一回事,而选择正确的项目管理软件,并用好它就是另一回事了。

目前,市场上有许多不同种类的项目管理软件,它们往往可以帮助不同领域的公司,轻松高效地跟踪和管理当前开展的各类项目。我们该通过考虑哪些因素,以便从中进行选择呢?下面,我们以业界中最为出色的三款项目管理软件为例,和您一起探讨它们的各自优缺点。

我们首先给出三者的比较列表,以方便您有一个宏观的印象:

1.KanbanFlow

作为一个实用的在线(SaaS方式)项目管理软件,KanbanFlow能够让您快速跟踪和管理,各种与项目相关的不同任务和流程。

主要特征

  • 可从电子邮件处添加任务
  • 能够分析并改善现有的工作流程
  • 提供看板和任务历史
  • 支持日历管理
  • 提供复制板和仪表板
  • 支持文件及其附件
  • 提供筛选和搜索
  • 支持大多数智能手机
  • 支持对于子任务的进度追踪
  • 支持实时协作
  • 提供修改操作的相关日志
  • 提供时间与任务报告
  • 支持不同用户和角色
  • 提供WIP(Work In Progress)限制
  • 可创建合作者
  • 可配置的工作流程
  • 支持供货周期和交付时间的设置

售价

  • 如果您不想花钱,则可以使用其免费版本。
  • 付费订阅版的费用为每月5美元,其中包括了上述提到的所有功能。

优点

  • 该软件的售价非常低廉。
  • 可通过实用的时间跟踪工具,来跟踪目标任务和员工的绩效。
  • 包含一个番茄时间(Pomodoro technique)计时器。
  • 可通过WIP限制,来决定可存续的最大工作量,并能够以“@”某人的方式,提请注意。

缺点

  • 其免费版本功能不全,且具有一定的局限性。
  • 上传的文件无法以任何预览形式显示出来。
  • 不提供图像标记或PDF工具。
  • 无法自定义字段。

2.Trello

Trello创建于2011年,是目前市场上最好的项目管理软件之一。该应用的界面类似于图钉板布局,可通过流畅的拖放功能,方便用户与所有任务和流程进行交互,并实现轻松地管理。通过该应用程序,您可以创建许多不同的、包含各种卡片的自定义板式,以方便您在工作板上分配不同的项目任务,并可视化各项工作流程。

主要特征

  • 对任务予以注释
  • 设置各种优先等级和截止日期
  • 提供拖放功能
  • 可定制各种板式及看板
  • 支持任务分配、文件附件、标签着色、以及邮件通知
  • 能够与第三方应用程序集成

售价

  • 其免费版本允许您使用无限数量的板式、列表和卡片,可添加无限数量的成员,但是只允许10 MB大小的文件附件。
  • 其商业版售价12.50美元,可为您提供更多的功能,以及能够控制那些由免费版应用所创建的板式。
  • 其企业版可根据用户公司的实际需求进行报价。

优点

  • 其用户界面既友好又直观。
  • 可根据特定的需求,对Trello板式进行各种自定义操作。
  • 终身免费,不包含任何隐藏费用。
  • 在任务管理过程中,用户可以将每一项任务和流程,轻松地添加到板式上。
  • 用户也可以轻松地管理Trello板式中所有的任务和流程。

缺点

  • 该应用既无法被用来创建任何甘特图,又不具有报告功能。
  • 由于不包含与日历的集成,因此用户必须手动在卡片上输入日期。
  • 由于该应用是专门为小型团队与组织而构建的,因此,它不能保证在被大型团队或项目使用时,不会造成大量数据和信息的丢失。
  • 其基本版可能无法正确地控制那些自定义的Trello板式和卡片。
  • 无法支持重复性任务。
  • 不提供内置的问题、错误、以及时间跟踪功能。

3.nTask

nTask能够让您轻松地跟踪和管理,项目开发的某个具体环节中的所有任务和过程。除了管理项目,您还可以通过它来密切关注团队成员,获取与工作相关的第一手数据,进而监控他们的工作状况和效率。

主要特征

  • 提供多板式视图、检查清单
  • 支持插入公开链接、会议纪要、活动日志,并能够对其进行跟踪
  • 提供截止日期跟踪、任务过滤器、通知功能、以及与Google的日历同步
  • 支持问题管理
  • 支持项目时间跟踪
  • 提供项目风险矩阵、状态追踪、截止日期跟踪
  • 支持优先级排序、以及对项目和成本进行估算
  • 提供电子邮件邀请、团队绩效报告
  • 提供项目、时间表、以及会议的管理
  • 支持任务着色代码、文件共享
  • 提供资源规划
  • 提供搜索功能、时间表、反馈管理
  • 支持数据导出、审批流程控制、以及各种报告
  • 支持风险分析
  • 带有各种协作工具
  • 提供不同的任务注释

售价

  • 其免费版本,可以提供无限数量的任务和会议,并提供风险管理和问题跟踪等关键性的项目管理功能。
  • 其专业版仅售2.99美元,它既可让您拥有无限的工作空间和项目,也可以添加无限数量的团队成员。
  • 其企业版的功能非常全面,远超同类其他软件,具体报价可直接与之联系。

优点

  • 应用界面非常整洁,可方便用户轻松地进行浏览和查找。
  • 能够通过专用的会议管理功能与Zoom相集成,进而方便用户与各地的团队成员保持联系(这对于当前疫情时期非常重要)。
  • 可通过问题跟踪、错误跟踪、以及风险管理功能,帮助用户抑制问题的蔓延,并在其对项目造成影响以前消除之。

缺点

  • 不提供看板的创建功能。
  • 不支持甘特图的绘制。

小结

综上所述,在功能上,nTask比KanbanFlow和Trello要丰富得多;KanbanFlow能够提供云端服务且售价低廉;而Trello则能够提供更多的自定义和集成。相信只要您和您的团队愿意花些时间深入研究和试用,就能从中选择出适合本企业、以及手头项目的管理软件。

原文标题:KanbanFlow vs. Trello vs. nTask,作者:Fred Wilson

【51CTO译稿,合作站点转载请注明原文译者和出处为51CTO.com】

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