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七种适合初创企业的任务管理工具

我们给您准备了七种适合初创企业的最佳任务管理工具,希望有助于管理您的团队、并提高其工作效率。

作者:陈峻编译来源:51CTO|2018-07-17 09:00

【51CTO.com快译】作为一名项目经理,您可能会疲于各类进度监控、管理团队协作、恪守各种时间节点、并要持续评估项目的进度。而对于初创企业来说,有限的预算和稀缺的资源时常会给企业的发展带来压力。因此为了优化组织的项目工作流程,大多数企业都会选用一种适合于本企业环境的任务管理工具(具体概念请参见:https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/)。

七种适合初创企业的任务管理工具

为什么要使用任务管理工具?

在我们开始帮助您选择最佳的任务管理工具之前,让我们先简述一下工具对于您的业务发展的必要性:

  1. 统一整个团队的工作流程,并使大家能在单一平台上进行沟通
  2. 只需几步点击,便可维护和监控团队的多项任务与进程
  3. 运用自动化系统,对所有团队成员进行有效的时间跟踪
  4. 为文档的存储、共享和检索创建一个中心节点
  5. 避免通过手动去更新与协调项目进度,以节约时间
  6. 在世界任何角落都能安排与参加虚拟会议

如果您从来没有使用过任务管理工具的话,您恐怕一直处于软件世界的底层,那么请您往下认真阅读。

最好的任务管理工具能提供什么?

以下是在您选用一款工具之前,应当参考的6个关键点:

  1. 它是否能为您所创建的每一个任务或项目提供问题跟踪与风险评估?
  2. 它是否有助于团队成员之间进行实时沟通,从而实现清晰的管理?
  3. 它是否允许用户根据自己的偏好定制工作台面板?
  4. 对于各种类型的团队来说,它是否直观易懂且方便使用?
  5. 它是否能以合理的价格提供了一整套丰富的功能?
  6. 它是否具有时间跟踪功能,以确保项目能按时交付?

希望上述要点能够为您强化任务管理工具的基础知识。下面我们给您准备了七种适合初创企业的最佳任务管理工具,希望有助于您管理您的团队、并提高团队的工作效率。

1. nTask

nTask是该领域软件市场的新秀。它的设计目的是为了消除那些复杂的工具给用户带来的中途想放弃的挫折感。因此,它用简单界面减缓了任何类型用户的学习曲线。

突出特点:

  • 具有列表、网格和日历等直观形式的任务视图。通过一整套筛选器,来协调查看并管理各项任务
  • 一键式创建,并能将多个任务链接到不同项目之中
  • 能创建各种清单,并给予任务说明
  • 能为您的任务显示单独的状态、优先级和截止日期
  • 能将手动记录工时自动更新到相应的工单之中
  • 通过自动生成的进度表,来显示任务的进度百分比
  • 能创建以每天、每周、每月为周期的重复性任务
  • 能向每个任务添加文件、图像和注释,以促进有效的沟通
  • 能通过公用链接或电子邮件,将任务的详细信息导出到各种外部资源里
  • 使用调色板(color palette)对不同的任务进行颜色编码(color-code)
  • 自动生成甘特图,为您提供各种任务时间线的路线图
  • 在活动日志(Activity Log)中,可查看任务的历史记录
  • 将任务分配给多个受让人(assignee),以划分出工作流程
  • 能根据既定的议程、讨论要点和后续行动,产生并管理相关的会议纪要

提供集成的软件:

  • Slack、Zapier、Google Calendar、Outlook和Yahoo! Mail(即将支持)

购买费用:

  • 免费方案 - 5个工作区+200MBs存储空间。
  • 专业方案 - $2.99,无任何限制。

缺少内容:

  • 不允许创建子任务和任务的相关性
  • 不提供团队的实时聊天

2. Teamwork

顾名思义,Teamwork是最好的任务管理工具之一,它能使团队的协作更为顺畅。它能提供的项目管理功能包括:简单的任务管理、时间跟踪、计费以及更多其他方面。无论您的团队是大还是小,Teamwork都能够帮助您增强对于项目的管控能力。

突出特点:

  • 能创建多个任务,并将其划分为易于管理的多个子任务
  • 使用数字计时器,为每个任务分别跟踪和记录时间
  • 通过数字计时器,来记录每个任务的可计费与不可计费的工时
  • 在每个任务旁边添加预估时间与工作进度
  • 为每个任务设置优先级状态、提醒和标签
  • 能创建各个任务的相关性和那些重复性的任务
  • 支持从Excel中导入任务
  • 将任务链接到由Teamwork所单独创建的里程碑上。您还可以将任务链接到Teamwork的日历上
  • 通过控制通知的设置(Notification Settings)来管理要提醒的用户与时间
  • 使用“注释和聊天功能任务板”(Comment and Chat Feature Task Board),方便团队成员之间进行沟通

提供集成的软件:

  • Basecamp、Trello、Slack、YouTube、Infusionsoft、Dropbox、Gmail和Everhour

购买费用:

  • 免费方案 - 5个用户+100MB存储空间。
  • 专业方案 - 每位用户每月9美元,享有100GB的文件存储空间。

缺少内容:

  • 在任务管理(Task Management)中,不能提供问题的跟踪与报告

3. Droptask

通过拥有哈佛大学、可口可乐和迪士尼等世界知名品牌的背书,Droptask给用户带来了一个灵活易用的任务管理框架。它在设计上引入了人们熟悉的文氏图形(Venn diagram),并允许在颜色上进行定制。较之其他任务管理软件,它有着最短的学习曲线。

突出特点:

  • 具有趣味性引导视图和各个任务的工作流视图
  • 可为每个任务添加备注、受让人、标签、清单、提醒和附件
  • 使用滑动条(slide bar)来选择和管理任务的紧迫性、优先级、进度、以及工作量
  • 可在任何需要的时候访问并查看任务的历史记录
  • 可创建单独的类别或项目,再使用拖曳操作将任务重新定位到他处
  • 监控和管理每个成员的任务通知

提供集成的软件:

  • Dropbox、Google Calendar、Outlook和Google Drive

购买费用:

  • 免费方案 – 不限制用户数和工作区数。
  • 个人方案 – 每位用户每月$5,享受所有功能

缺少内容:

  • 不提供问题跟踪的报告,无法识别与任务相关的问题
  • 无法用甘特图(Gantt Chart)来显示任务时间线的路线图
  • 无法用时间表来跟踪记录员工的工时

4. Proofhub

Proofhub虽然价格不菲,但是它能提供统一通信、电子邮件项目管理和多语言界面,因此广受欢迎和接受。与nTask类似,Proofhub使用最简洁的平台界面,来管理团队的协作、并保证项目的按时交付。

突出特点:

  • 使用灵活的看板(Kanban)来定义工作流,并提供列表和任务的视图板
  • 既可使用数字计时器来跟踪每项任务的耗时,也可手动记录时间
  • 可为每个任务的成员分配自定义的角色
  • 根据项目的生命周期来将任务切换和移动到不同的阶段
  • 通过访问任务板上的图表列,以获知对于正处于进行中、已完成、以及全量任务的快速分析与摘要
  • 能创建子任务,并分配给不同的团队成员
  • 能将界面语言从英语切换为法语、西班牙语、德语、波兰语或葡萄牙语
  • 可通过整体甘特图来查看不同任务和项目时间表的路线图

提供集成的软件:

  • FreshBooks、Dropbox、Google Drive和Box。

购买费用:

  • 89元/月 - 无限项目数和用户数

缺少内容:

  • 不提供问题与风险的跟踪

5. ActiveCollab

ActiveCollab是为小型团队和一般企业提供的,用于管理与组织工作流程的另一款强大工具。它在此领域已深耕十年,凭借其易用性和灵活性,它广受众多的学术机构和政府组织类用户的欢迎。您可以用它来管理项目的各个方面,包括:时间跟踪、团队协作或产品计价。

ActiveCollab是一款能在多种浏览器上运行的、基于云服务的应用。同时它也可以被安装在个人服务器上。

突出特点:

  • 能在单个面板上创建并组织各项任务,并能按照截止日期、标签或人员进行筛选
  • 可为每项任务选择受让人、添加提醒、注释、以及文件,以供团队共享
  • 可将各种任务按照甘特图、列状视图或列表视图进行组合
  • 可将日历与特定事件的任务进行同步
  • 使用秒表来跟踪某个任务所花费的总工时
  • 为正在进行中任务的数量生成报告

提供集成的软件:

  • Slack、Quickbooks、Google Drive、Dropbox、Asana和Zapier。

您要花多少钱:

  • 25元/月 - 5个用户数+5GB存储空间

缺少的内容:

  • 不支持子任务,无任务相关性
  • 无法跟踪问题与风险

6. Trello

无需多介绍,Trello最好的任务管理工具之一,它定义了各种基础性的任务管理。Trello的特点在于:其交互式的简单看板,能方便您快速地将任务从一栏目拖拽到另一个之上。它的免费计划不限制任何用户数、面板(board)数和清单数量,这些正是小型和初创型企业亟需拥有的功能与服务。

突出特点:

  • 灵活的看板模式,能以卡片、面板和列表的形式存储各项创建的任务
  • 用户可以在卡片中创建各种清单,并能给每项任务的绩效投票
  • 发电子邮件到面板(Email-to-board)的功能,允许用户将他们的电子邮件直接转换到面板和卡片上
  • 能够为每个包含有任务的面板分配任务、附加文件、添加说明和进度清单
  • 可在面板和卡片上添加带有表情包的评论,以便与团队中其他成员进行实时沟通

提供集成的软件:

  • Google Hangouts、Zapier、Google Calendar和GitHub

购买费用:

  • 免费方案 - 无限用户数和面板数。
  • 商用方案 - $9.99/月,享有250MB存储空间+多个集成插件+数据安全性

缺少的内容:

  • 无法对任务进行时间跟踪
  • 无法选择任务摘要的报告格式
  • 不支持任务相关性和重复性任务
  • 无法为面板和任务提供甘特图

7.Nifty

Nifty也是该领域的一款知名项目管理工具。它为用户提供了多种功能的组合,以协助团队的沟通和项目的管理。其微利的价格很适合于那些预算有限、又想提高生产率的小型企业团队。

突出特点:

  • 其看板视图将任务分为三大类:新建、正在进行中和已完成
  • 能够在路线图上可视化各个任务的截止日期和里程碑
  • 以不同的电子表格、演示文稿、视频、音频、图像及代码类型存储文件
  • 为团队中的每个成员管控他们的通知
  • 根据用户和里程碑来筛选不同的任务
  • 能将一个或多个成员分配到某项任务之中
  • 除了提供讨论板之外,其注释功能还能帮助团队通过协作来完成任务

集成:

  • Google Drive、Google Calendar和Slack (即将支持)

购买费用:

  • 基础方案 - 每位用户每月8元,享有5GB的存储空间+不限项目数。

缺少的内容:

  • 不提供甘特图
  • 无任务优先级
  • 不显示任务进度
  • 无活动指示板

我们在此罗列的七种任务管理工具中,并没有一种能够全面适合所有的应用场景。因此请您根据本企业的自身局限性和业务优势,选取一种最适合自己业务快速发展的工具进行使用。

原文标题:7 Best Task Management Tools Built for Startups,作者: Fred Wilson 

【51CTO译稿,合作站点转载请注明原文译者和出处为51CTO.com】

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【责任编辑:庞桂玉 TEL:(010)68476606】

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