|
|
51CTO旗下网站
|
|
移动端

专访番茄工作法作者:如何高效地进行时间管理?

番茄工作法实践者Staffan Nöteberg是一位敏捷思想的培训者,曾应邀在欧美主流技术大会上演讲,还是《敏捷武士》瑞典版的翻译者,他拥有20余年的软件开发经验,参与过很多企业级Java项目,也精通C++,JavaScript,Ruby等技术。近日,51CTO记者专门对这位技术大牛进行了专访,以下是采访内容:

作者:吴乃萌来源:51cto.com|2015-10-22 13:40

熟悉时间管理的人对番茄工作法一定不会陌生,这种方法相比GTD更微观,是一种可以极大地提高工作效率的时间管理方法。番茄工作法实践者Staffan Nöteberg是一位敏捷思想的培训者,曾应邀在欧美主流技术大会上演讲,还是《敏捷武士》瑞典版的翻译者,他拥有20余年的软件开发经验,参与过很多企业级Java项目,也精通C++,JavaScript,Ruby等技术。近日,51CTO记者专门对这位技术大牛进行了专访,以下是采访内容:

51CTO:你好,其实了解过番茄工作法的人都知道比较简单易行,也就是把工作时间划分为多个番茄时间然后专注去完成。除了在时间管理上,番茄工作法还能否用到其他的类型上?比如说突发事件的处理、休闲时间的安排等非工作状态的事情?

[说明:番茄工作法标准翻译应该是Pomodoro Technique,Pomodoro是意大利文,因此本文翻译统一采用英文说法tomato technique.](Hello, Mr. Noteberg, people who use tomato technique know that this technique is simple and practical. That is, the working time is divided into a number of tomato time and then focus on one thing to complete. In addition to the time management, can tomato technique also be used in other types of things? Such as the handling of unexpected events, leisure time arrangement.)

Staffan Nöteberg:番茄工作法这类技术机制不该被用于处理陪孩子玩耍或者其它这类休闲性质的事务。因为它非常严谨,针对的是那些我们需要执行或者按时完成的任务。所以,它并不适合用于处理那些非工作状态下的事情,我的意见是这样。

51CTO:对于在互联网这种比较繁忙,经常加班的工作状态,您认为番茄工作法能否适用?番茄工作法是否能够适用于所有的人?(For people who work in the Internet field, you know, they are very busy and often work overtime, do you think that the tomato technique is suitable for them? Is this technique able to be used by all people?)

Staffan Nöteberg:对于工作时间较长的情况,这项技术方案其实特别适用。因为我本人每天就有很多工作需要打理,而且需要耗费相当长的时间。工作是不可避免的,而且我们都需要对工作内容进行汇总。所以我认为番茄工作法特别适合那些每天投入大量时间处理诸多工作事务的朋友。这是我对第一个问题的回答。关于第二个问题,我的答案也是肯定的。确实,不少朋友可能认为“我做的是创意方面的工作,创意啦、灵感啦可不是组织出来的。我需要激发出火花之后才能投入工作。”听起来确实有理,不过我认为番茄工作法这类科学执行机制同样能够带来助益。也许大家能够在采取番茄工作法后获得更具效率的实施流程。毕竟相较于坐等灵感出现,遵循科学方法做点什么显然更为合适——即使对于创意型工作内容而言。

51CTO:我的很多朋友都知道番茄工作法,因为确实是能够让工作的安排执行更加高效。想了解一下你当初为什么要写这样的一本书?而且有想过在中国会如此畅销?(Many of my friends know tomato technique because it is indeed able to make work more efficient. I would like to know why you wrote such a book? And have you ever predicted that the book is so popular in China?)

Staffan Nöteberg:这个问题由我来回答其实有点儿怪~其实我的初始目标非常单纯,就是实践自己的思路并提高自身专业水平。拥有一项真正纯熟的技能对于我们这些从业者来说绝对不是坏事。我曾经不断探寻,并最终在互联网上找到了一小段介绍——内容讲的是几位意大利厨师是如何在厨房里利用计时器提高工作效率的。我以这条信息为基础,尝试把自己从业过程中的积累添加进去,并最终整理成了一份演讲材料。在此之后,我联系了自己几位身为初创企业CEO的朋友,问他们“我能不能到你们那搞个主题演讲,免费的哦。”这就是我的第一步,因为我很清楚自己得通过实践来磨练自己的表达能力。结果呢,演讲获得了相当成功的效果,此后我开始不断在美国、欧洲的很多企业当中组织这类宣传活动。这类公开宣讲我经历过很多次,也从活动当中收集到了不少有益的信息。对不起,这段答案好像有点长:)总而言之,我把这些信息记录下来,并努力践行正确的工作处理方式。其实写出一本畅销书并不是我的主要目的,践行正确方式才是。在此之后,我把相关内容放到了网上,接下来来自澳大利亚、日本、美国以及其它国家的电子邮件就如雪片般涌来。感兴趣的朋友会指出“我喜欢这个,我不喜欢那个”这类意见。这就是我的真实经历,而且我开始每天对文本内容进行修改。大约在六个月之后,我开始与美国的出版商取得联系,他们也表示愿意将其发行出版。在中国情况也是一样,所以我原本没指望这本书能在中国受到热烈欢迎。毕竟书中的内容需要进行翻译、调整可能还有所删减,这些具体情况我并不了解,所以番茄工作法的中文版本能够大受好评实在让我始料未及。

51CTO:我觉得,用25分钟去专注做某件事情,再用5分钟休息,你认为为什么要用25分钟呢?如果对于效率低的人,能否延长一个番茄的时间?(According to the tomato technique, people focus on doing something in 25 minutes, and then 5 minutes to have a break, why do you think 25 minutes is suitable? For those low efficient people, can they extend the time of a tomato?)

Staffan Nöteberg:其实25分钟这项既定标准并没有什么特殊含义,我们也没必要非要选择25分钟作为执行准则。不过我认为不同工作任务之间往往存在共性,所以以25分钟作为起点是个不错的选择。大家可以按这种方式尝试一周左右,然后根据实际情况缩短或者延长这一时间单位。举例来说,大家可能发现“我是那种10分钟就能解决一项任务的人”或者“我的工作内容不同,往往需要40分钟才能取得阶段性进展”,这些都没问题。另外,如果大家发现自己用不完这25分钟,那么将其调整为15分钟甚至是10分钟都是完全可行的。而如果25分钟这一时间周期总是显得比较紧张,那么也不妨尝试以40分钟作为划分单位。具体取决于您是什么样的人、您需要面对什么样的工作内容以及您身处什么样的办公环境等等。您应该多多体验,并从实际体验当中找到最合适的实现方式,而非强迫自己遵循书中给出的指导意见。不过25分钟是种比较理想的起步标准。另外,我认为所谓低效率人员其实并不存在——我不会将他们形容成“低效率人员”,而更倾向于“积极型人员”与“非积极型人员”的说法。

51CTO:对我而言,如果一直这么坚持的使用番茄工作法,可能会有效果,但是尝试过后应该会坚持不了多久就会放弃。你认为番茄工作法最大的魅力在哪里?怎样吸引一些对番茄工作法还没有深度认识的人?(For me, if I’ve been using this tomato technique, it may have an effect. But there is another possibility. After trying the method I found that I couldn’t persist in it for a long time and I had to give up. So what do you think is the greatest charm of tomato technique and  how to attract people who do not have a deep understanding of this technique?)

Staffan Nöteberg:我认为您应该首先明确一点,即您是否拥有大量工作内容需要完成?如果答案是肯定的,那么您是否有时候需要在不同任务之间来回切换,从而确保优先处理那些最为重要的工作进度。如果这个问题的答案同样是肯定的,那么请积极尝试番茄工作法,并通过实践体会其是否能够带来理想的效果。

51CTO:其实每个人都有自己的规划和安排,中途也经常会被其他的事情所干扰。你是这本时间管理书的作者,在遇到这种事情的时候你是怎么处理的?(In fact, everyone has their own plans and arrangements, but they are often disturbed by other things. You are the author of this time management book, how do you deal with such things?)

Staffan Nöteberg:我当然也会面临这种情况,因为工作内容总在不断变化、需要同时处理的任务也多种多样,所以我的既定安排也常常被意外打乱。另外我属于自由职业者,所以我们两者的具体工作方式可能有所区别。但番茄工作法的强大之处也正在于此:我们能够自我审查,将其作为日常工作的必要环节之一,思考目前手头有哪些工作、我们可以做出怎样的调整来提升执行效率,从而为明天规划出更为有效的实现方式。

51CTO:对于时间的安排和管理的书籍有很多,对于番茄工作法你认为相对来说它的优势在哪里?(There are a lot of books about the time arrangement. For tomato technique, in your opinion, what are the advantages of it?)

Staffan Nöteberg:我认为番茄工作法的优势在于易于上手而且易于理解。某些工作指导方法虽然效果很好,而且其中包含很多充满灵感的思路,例如GETD的方案,但其复杂程度很高——具体来讲,我们需要了解大量相关信息才能真正着手使用。相比之下,番茄工作法具备良好的易用性,通过一分钟的解释人们就能理解其含义并将其纳入到日常工作当中。

51CTO:在未来十年,信息技术的高速发展可能也会大大提升我们的工作效率,你认为番茄工作法到时还能否适用?(In the next ten years, the rapid development of information technology may also greatly enhance the efficiency of our work, do you think that the tomato technique can also be applied at that time?)

Staffan Nöteberg:没人能真正预测未来:)但几乎可以肯定的,未来的一切将呈现出越来越快速的运作态势,我们需要面对的系统方案越来越多,这意味着我们必须通过综合性的途径完成工作——一次做一件事的办法已经不再可行,同时推进才是顺应未来的作法。所以我们必须对工作内容进行优先级排序,而后一股脑进行处理,否则我们根本没办法按照完成任务——或者说不断在任务片段之间往来游走,但最终却哪一项都没能做好。所以如果从现在开始做出转变,我们实际上就是在为未来做好准备。

51CTO:除了对时间管理的研究,您还在做哪些工作?有什么有趣的想法可以和中国读者分享的吗?(Besides the time management,what else do you do as your work? Is there anything interesting to share with your Chinese readers?)

Staffan Nöteberg:我的主要工作就是当个自由职业者,具体内容包括帮助初创企业或者大型机构处理日常工作,还有编程或者进行开发培训。对于这类受众,他们采取的工作方式与番茄工作法非常相似,但规模进一步提升到了整个团队甚至整个组织机构层面。我曾经就职于多家企业及组织机构,并致力于将由此积累到的经验推广到更多机构当中。各类机构的实际情况有所不同,所以大家可以在尝试的过程中找到最适合自己的方案。

附:

《番茄工作法图解: 简单易行的时间管理方法》 姜丁坤 译

【编辑推荐】

  1. 项目回顾之一:PlanBetter时间管理软件
  2. 互联网时代的时间管理
  3. 我希望在20岁时就知道的26条时间管理技巧
  4. 番茄时间管理法:一个番茄是如何让你工作更有效率的
【责任编辑:李英杰 TEL:(010)68476606】

点赞 0
分享:
大家都在看
猜你喜欢

读 书 +更多

JAVA并发编程实践

本书既能够成为读者的理论支持,又可以作为构建可靠的、可伸缩的、可维护的并发程序的技术支持。本书并不仅仅提供并发API的清单及其机制,...

订阅51CTO邮刊

点击这里查看样刊

订阅51CTO邮刊