浅谈MindManager脑图之项目管理甘特图

　　MindManager脑图软件曾有个很受欢迎的第三方插件JCVGantt Pro 3。它用以扩充MM的功能，实现项目管理安排，以及制作项目甘特图。在MM8、9等以后的版本中，MM自带了项目管理功能，可以很方便快捷、图形化、结构化的制作项目甘特图。

　　1. 在MindManager脑图里的“插入”选项卡下启动该功能。然后像平常使用脑图软件那样，来分解定义项目的各个子项目和任务。以下是一个测试用的脑图样例。

2. 定了各个子项目或任务（子任务）后，对其进行项目管理定义。

当需要定义一个任务时，右边工具栏中会出现如左图所示的任务信息面板。通过它，可定义优先级、周期、进度、任务间的关联关系等。　　　　　 当一个任务没有被定义时，它会在脑图中显示，但不会在甘特图中显示。该功能可用来作为某任务的注释和说明。　 　　　　　 任务定义过程中，往往会出现资源过渡使用、某周期非常紧张等安排不合理的情况。通过设置是否显示此项，这种情况可以在图形中一目了然的展示出来。帮助项目安排着查看安排是否得当。

　　3. 脑图和甘特图可以在同一个界面上同时展示。可以通过脑图来编辑，也可以在甘特图上来编辑。当改变某项设置后，两个图形会同时产生对应的改变。在甘特图中，可以拖动周期条来调整项目周期，直观且方便。

也可关闭脑图，全部以甘特图的形式来进行编辑和展示。 如果需要，当然也可重新展示脑图。

　　4. 可一键导出到Project。但不能导出到EXCEL。

5. 导出前，可做必要设置

6.其它部分相关功能

	插入超链接、附件、标签、图片、EXCEL电子表格、注释等
	在其中插入EXCEL表格。
	与Outlook集成。　　　　　 Outlook不仅是电子邮件工具，也可以用来作为GTD等工具，管理自己的任务信息、联系人，等。其中GTD应用是其它邮件工具不具备的，比如Foxmail或网易的易邮客户端。　　　　　 通过这种关联和导出，任务被有序的管理。关键是提醒。　　　　　 MM与Outlook的关联式后台程序管理和运行的，关联时并不打开Outlook。
	查找和帮助。　　　　　 查找功能使得在大型脑图中快速定位某个子任务和专题变得很方便。　　　　　 帮助就是帮助。在汉化的脑图软件中，帮助信息没有汉化。

　　7. 不合理之处

如果所示，当某个任务的周期被定义后，原则上来讲，其子任务的周期应该在父任务周期范围内，而不应该超过。　　　　　 但MM允许这种“超期”，并且没有相应提示。　　　　　 我认为这里是其设计方面的不合理之处。

　　总结：MindManager作为一种优秀的脑图（思维导图）工具，加入甘特图功能后，使其功能更加强大，应用范围更广泛。从项目管理者的角度来讲，最专业的管理工具无疑是P6等专业软件，Project也是一种“中档”选择，而MindManager可以作为一种“轻量级”的选择。我会用MindManager来作为项目管理甘特图，原因如下：1）我面临的项目不是造航天飞机或者登月，“高档”的工具反而使我更麻烦，学习成本也高；2）MM特有的脑图形式的我喜欢，且效率较高；3）MM与其它工具的集成，包括一键导出到Project、Outlook、Word、PDF、HTML、PPT文件格式，使得我可以在这里处理一个“事件”，在需要时导出并应用。比如：我会在脑图中集中管理项目，这里是我的“工作台”。通过导出到Project（进而导出到EXCEL）来给客户做项目周报、通过导出到Outlook（进而与手机提醒）集成使得我随时获得到期任务的提醒、通过导出到Word使得快速制作该项目每个任务的进展报告、通过导出到PDF使得文档“固化发布”被使用者查看（即时他没装PDF软件也可以）、通过导出到HTML格式来发布到网上共享（或者通过MM的云计算模式来与项目成员共享）、也可以通过导出到PPT来讲解演示某个项目的安排和进度报告。